Оптимизация закупок медицинских расходных материалов: единичные позиции vs оптовые партии

Эффективная закупочная стратегия не только способствует бесперебойной работе, но и обеспечивает финансовую устойчивость клиники, лаборатории или медицинского центра. Расходники – это постоянная статья затрат: перчатки, маски, шприцы, катетеры, перевязочные средства, системы инфузии. Их потребление невозможно приостановить или отложить – на кону безопасность и эффективность оказания медицинской помощи. Поэтому закупка медицинских расходных материалов требует системного подхода, основанного на расчетах, анализе оборачиваемости и управлении рисками.

Главный вопрос, который встает перед руководителями и специалистами по снабжению: выгоднее приобретать позиции по мере необходимости или формировать оптовые партии?

Единичные позиции – гибкость и минимальные складские риски

Модель закупки расходников небольшими партиями практикуется преимущественно частными клиниками, стоматологиями и диагностическими центрами. Она предполагает регулярные поставки в ограниченном объеме.

Преимущества:

• снижение складских остатков и замороженных оборотных средств;
• минимизация риска списания из-за истечения срока годности;
• возможность оперативно менять поставщика или бренд.

Такой подход особенно актуален для узкоспециализированных изделий или новых позиций, спрос на которые еще не стабилизирован.

Ограничения модели:

• более высокая цена за единицу продукции;
• зависимость от логистики и сроков поставки;
• риск перебоев при резком росте потребления.

В период эпидемиологических всплесков или увеличения потока пациентов единичные закупки могут привести к дефициту критически важных расходных материалов.

Оптовые поставки – экономия и прогнозируемость

Оптовая модель предполагает формирование запаса на 1-3 месяца или более. Для многопрофильных клиник, стационаров и сетевых медицинских организаций это наиболее распространенный формат закупок.

Ключевые преимущества:

• снижение стоимости единицы продукции за счет объема;
• фиксирование цены на период действия договора;
• формирование страхового запаса.

При грамотном планировании оптовая закупка расходных материалов медицинского назначения позволяет сократить совокупные издержки на 10-25 % за счет скидок, оптимизации логистики и уменьшения административных затрат.

Однако необходимо учитывать:

• потребность в складских площадях;
• необходимость точного прогноза потребления;
• контроль сроков годности и условий хранения.

Финансовый аспект: что действительно выгоднее?

Сравнение двух моделей нельзя проводить только по цене за упаковку. Важно учитывать совокупную стоимость владения, которая включает:

• цену закупки;
• транспортные расходы;
• стоимость хранения;
• возможные потери от списания.

Например, при стабильном потреблении перчаток и шприцев оптовая модель почти всегда экономически оправдана. Для редких позиций – специализированных катетеров или диагностических тест-систем – целесообразнее использовать гибридную стратегию.

Гибридная модель закупок как оптимальное решение

Современная практика показывает, что наиболее эффективной является комбинированная стратегия. Она предполагает:

• оптовую закупку позиций ежедневного спроса;
• плановые поставки среднеоборачиваемых материалов;
• точечные заказы редких специализированных изделий.

Роль поставщика в оптимизации закупок

Выбор поставщика напрямую влияет на эффективность закупочной политики. Его каталог медицинских материалов должен включать позиции разных ценовых сегментов, давая возможность балансировать между качеством и бюджетом.

Ключевые критерии выбора поставщика:

• наличие сертификатов и регистрационных удостоверений;
• стабильные каналы поставок;
• гибкая система скидок;
• персональный менеджмент.

Дополнительным преимуществом будут прозрачные условия возврата, четкая логистика и возможность резервирования товара.

Стратегический подход к управлению запасами

Оптимизация закупочной политики невозможна без регулярного анализа:

• оборачиваемости по каждой позиции;
• сезонных колебаний спроса;
• динамики цен на рынке.

Использование ABC- и XYZ-анализа в медицине и фармации позволяет классифицировать расходники по уровню значимости и предсказуемости потребления. А это помогает определить, какие товары требуют постоянного складского запаса, а какие можно закупать под заказ.

Заключение

Выбор между единичными позициями и оптовыми партиями – не вопрос предпочтений, а результат анализа потребления, финансовых возможностей и логистической инфраструктуры. Он во многом зависит от масштаба учреждения и профиля услуг.

Грамотно выстроенная закупочная политика представляет собой строгий баланс между экономией и надежностью поставок. При системном подходе медицинская организация получает:

• снижение себестоимости услуг;
• отсутствие дефицита расходных материалов;
• предсказуемость бюджета.

В условиях растущей конкуренции и ужесточения требований к качеству медицинской помощи именно стратегический подход к снабжению становится фактором устойчивого развития.